El Consejo de Administración de ZUVAMESA en sesión de fecha 19 de junio de 2018, en el ejercicio de su responsabilidad y en coherencia con su Código ético y de Conducta y con su cultura de cumplimiento e integridad, ha aprobado la presente política de compliance penal. La Política de compliance penal tiene por objeto definir y establecer los principios de actuación y pautas de comportamiento que deben regir las actuaciones de los
administradores y empleados de ZUVAMESA en el ejercicio de sus funciones con respecto a la prevención, detección, investigación y remediación de cualquier práctica corrupta en el seno de la organización.
Esta política es de aplicación a todos los empleados y administradores de ZUVAMESA, está publicada en su página web corporativa y será aplicable hasta que el Consejo de Administración de ZUVAMESA apruebe su actualización, revisión o derogación.
Los principios de actuación de la Política de compliance penal de ZUVAMESA son los siguientes:
1.- Cumplir con la legislación vigente y con la normativa interna, actuando de conformidad con los valores y el Código de conducta de ZUVAMESA.
2.- Promover una cultura de lucha contra la corrupción y prevención de delitos, aplicando, en su máxima expresión, el principio de “tolerancia 0” frente a la corrupción.
3.- Asegurar la Independencia y autoridad del órgano de Compliance Penal (Comité de Compliance), designado por el Consejo de Administración y máximo garante de la supervisión, vigilancia y control de las obligaciones de compliance penal en ZUVAMESA.
4.- Facilitar los recursos humanos y materiales necesarios para que, de manera eficaz, se pueda llevar a cabo la labor de promoción de la presente política, así como implementar los medios de prevención y detección de actos ilícitos.
5.- Analizar e investigar, con la mayor celeridad posible, cualquier denuncia sobre una conducta contraria al Código ético y de Conducta o a la normativa externa o interna, aplicando los principios de confidencialidad, no represalia y protección de datos de carácter personal a todas las personas afectadas por el proceso de investigación, con especial atención respecto a la persona denunciante y denunciada.
6.- Colaborar y cooperar con las Fuerzas de Seguridad del Estado y con cualquier otro organismo judicial o administrativo, en relación con la investigación de presuntos hechos delictivos por parte de administradores y empleados de ZUVAMESA.
7.- Incentivar el uso del canal de denuncias que ZUVAMESA ha puesto a disposición de empleados y terceros, con la finalidad de que se pueda informar sobre posibles hechos delictivos o contrarios al Código ético y de Conducta.
8.- Dar la adecuada formación continua sobre ética y cumplimiento a todos los administradores y empleados de ZUVAMESA, prestando especial atención a la lucha contra el fraude y la corrupción.
9.- Imponer las medidas disciplinarias correspondientes a las personas responsables de conductas corruptas o contrarias al Código ético y de conducta, y a quienes con su comportamiento, encubran u obstaculicen la investigación o el esclarecimiento de los hechos presuntamente delictivos, todo ello conforme al sistema sancionador recogido en el Sistema de Gestión de compliance penal.
10.- Proporcionar un marco adecuado para la definición, revisión y consecución de los objetivos de compliance penal.
11.- Impulsar la mejora continua del propio Sistema de gestión de Compliance Penal implantado.